Configurando o Outlook para enviar e receber e-mails formatados

Para que você possa enviar e receber e-mails com formatações é necessário que faça algumas configurações no seu Outlook Express.

1º passo: Configurar a opção de "Enviar"

No menu "Ferramentas" clique no último item "Opções". Vai abrir uma janela onde você deve escolher a abinha "Envio"


Em "Formato para envio de mensagens" deixe selecionada a opção HTML como na figura acima.

2º Passo : Enviar Imagens junto com a mensagem

Nesta mesma janela, clique agora em "Configurações de HTML". Vai abrir uma nova janela onde você deve habilitar a opção "Enviar imagens com mensagens".

OBS. Repare que nesta janela deve ficar desmarcada a opção de "Recuar texto da mensagem na resposta" para evitar aquela barra preta lateral quando reenviamos uma mensagem.

3º Passo : Configurar a Zona de Segurança

Ainda no menu Ferramentas/ Opções abra agora a abinha Segurança e marque a primeira opção (menos segura, porém mais funcional)


Se você deixar configurada a opção Zona de sites restritos (mais segura) não poderá visualizar os efeitos dos e-mails formatados com scripts.

Aproveite que está nesta janela e DESMARQUE a opção "Não permitir que sejam salvos nem abertos anexos que possam conter vírus". Se você deixar essa opção habilitada não poderá salvar nenhum anexo que acompanhe as mensagens que receber. DESMARQUE também a opção logo abaixo "Bloquear imagens e outros conteúdos externos em emails em HTML".

Tenha em mente que a segurança do seu micro está no seu antivírus atualizado e em alguns outros cuidados que todo internauta deve ter para evitar expor-se ao risco de vírus.

4º Passo : Configurar o Texto para HTML

Abra uma Nova Mensagem, vá agora no menu "Formatar" e habilite o item "Texto Formatado" ou "Rich Text" HTML

Repare na imagem acima que o último item "Enviar imagens com a mensagem" já aparece habilitado porque você habilitou-o quando executou o 2º passo.

5º Passo : Configurar o Outlook para Exibir o Código Fonte das mensagens

Abra uma Nova Mensagem, clique em "Exibir" e deixe habilitada a opção "Editar código fonte" (não feche a nova mensagem antes de ler o passo 6)


Repare que na nova mensagem aberta, na barra lá embaixo, aparecem agora três abinhas: Editar, Origem e Visualizar.

Essas 3 abinhas serão FUNDAMENTAIS no preparo dos e-mails formatados.

6º Passo: Configurar o Outlook para Exibir a Barra de Status

Ainda com a Nova Mensagem aberta, no menu "Exibir" habilite a opção "Barra de Status" para que você possa visualizar as mensagens de rodapé.

Atenção! Mesmo habilitando o Outlook para exibir a Barra de Status - se a versão do seu Internet Explorer é a 7.0 - terá de configurá-lo para permitir que scripts atuem na barra de status e somente assim poderá visualizar as mensagens de rodapé. Trataremos desse assunto na Dica de Configuração nº. 11.

Prontinho! Seu Outlook já está com as configurações principais, mas você deve ainda conferir as configurações do Internet Explorer conforme a DICA DE CONFIGURAÇÃO 05 e 11 (caso do IE 7.0).

 

Helena Monteiro e Zoia Sales Cavalcante