|
Para nós que
participamos de várias listas torna-se importante ter as mensagens
recebidas em pastas separadas, por exemplo: uma pasta para a lista
NC Avançados, outra para a lista Cantinho da Troca, outra para as
lições do Cantinho da Formatação, etc.
Como configurar o Outlook para direcionar as mensagens
que recebemos dessas listas para as pastas
específicas?
Proceda assim:
1 - Crie primeiro as
pastas específicas para onde as mensagens deverão ser
direcionadas.
Selecione Pastas Locais. Depois vá no menu
Arquivo / Pasta/ Nova e escolha um nome para a sua pasta, por
exemplo: NC_Avancados
Veja que agora você tem mais uma pasta
na sua "árvore" de pastas do Outlook.
2 - Agora vamos definir
a regra, ou seja, vamos informar ao programa quais mensagens deverão
ser encaminhadas à nova pasta criada.
Vá no menu Ferramentas
e clique em Regras para mensagens, depois em Email
Selecione na
primeira caixa a condição para a regra.
Por exemplo, marque a
opção Quando a linha “Assunto” contiver palavras específicas.
Depois clique no link
contiver palavras específicas, que
aparece na caixa 3. Na janela que abrir, digite o o termo que é
comum a todas as mensagens, por exemplo [NC_Avancados] e clique em
Adicionar.
Agora vamos selecionar
as ações para a regra criada. Na caixa 2, assinale Movê-la para a
pasta especificada.
Depois clique no
link "especificada", que aparece na caixa
3. Na janela que abrir, navegue até a pasta que você criou lá no
primeiro passo e clique em OK.
Da próxima vez que chegar um
e-mail da lista NC Avancados, a mensagem será movida para a
pasta que você determinou.
Note que há várias opções de
condições e ações que podemos associar às regras que criarmos. Exemplificamos
com a criação de regra para as mensagens oriundas de uma certa
lista, mas você pode criar também uma regra para separar em uma
pasta o e-mail de alguém, ou as mensagens que tiverem um tamanho (em
kb) acima de um valor que você determinar, enfim são muitas possibilidades.
Para
alterar uma regra:
1. No menu Ferramentas, clique em Regras
de mensagens e, em seguida, clique em Email ou Correio.
2.
Selecione a regra que deseja alterar e clique em Modificar.
3.
Faça as alterações na caixa de diálogo Editar regra, renomeie a
regra, e clique em OK.
Para excluir uma regra:
1. No
menu Ferramentas, clique em Regras para mensagens e, em seguida,
clique em Email ou Correio.
2. Selecione a regra que deseja
excluir.
3. Clique em
Remover
|
