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Como salvar uma
mensagem que está no Outlook ?
Não importa se é uma mensagem
recebida, se ainda estamos
preparando a formatação e está na pasta RASCUNHOS. O que importa é que a mensagem
está no Outlook e queremos salvá-la em uma pasta do Windows Explorer
(FORA do Outlook).
O procedimento é o seguinte:
1 -
Abra a mensagem
2 - Clique no menu ARQUIVO e escolha a
opção SALVAR COMO
3 - Na janela que
abrir: escolha a pasta do onde quer salvá-la e lá embaixo onde está "Salvar como tipo" escolher a opção
.eml
Em Nome do arquivo:
Dê um título à mensagem.
Prontinho! A
mensagem estará agora guardada fora do Outlook.
Nota. Sempre que quiser usar aquela
formatação basta clicar na mensagem e o Outlook será acionado
automaticamente. Faça as alterações que quiser (mudar o
texto, o som, etc.) e envie. A mensagem original que foi salva
continuará na pasta e poderá ser usada outras vezes.
Salvando Várias Mensagens
Duas sugestões
simples e
rápidas de extrair várias mensagens que estão em pasta do Outlook
para uma pasta do Windows Explorer:
MODO
1
1 - Crie uma nova pasta onde você quer guardar as mensagens que
estão no Outlook.
2 - Agora vá no Outlook e selecione as mensagens que quer salvar.
3 - Diminua a janela do Outlook e coloque-a lado a lado com a janela
do Windows Explorer.
Assim, por exemplo:
A janela 1 é o Windows Explorer e está destacada a pasta onde eu
quero salvar as mensagens do Outlook.
A janela 2 é a janela do meu Outlook com as mensagens da lista CF
Avançado que estão selecionadas em azul.
4) Agora basta arrastar as mensagens do Outlook para a pasta
especificada. Elas serão copiadas para a pasta e terão extensão .eml
5) Volte ao Outlook e delete as mensagens que já foram
copiadas.
MODO 2
No Outlook,
selecione as mensagens que quer salvar fora do Outlook.
Clique com o botão direito e escolha a opção "Encaminhar como
anexo".
Um novo email
abrirá e nele estarão anexadas todas as mensagens selecionadas. Aí é
só ir em Arquivo / Salvar anexos e
direcionar para a pasta onde quer que as mesmas sejam salvas.
Nota. O processo de extrair várias mensagens para uma pasta fora
do Outlook é particularmente importante quando estamos com pouco
tempo para salvar os arquivos inseridos nas mensagens e também não
queremos deixar o Outlook sobrecarregado. Após copiar as mensagens e
deletar aquelas que estavam no Outlook é importante fazer a
compactação das pastas do Outlook para diminuir o tamanho em KB dos
.dbx (arquivos onde o Outlook armaneza as mensagens). | 