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Para ganhar um pouco
mais de espaço em disco é aconselhável que, semanalmente ou até
mesmo de dois em dois dias,
você providencie a compactação das suas pastas do Outlook. É
muito simples.
1 - Abra o Outlook e vá em ARQUIVO / Pasta /
Compactar todas as pastas ... e aguarde o programa fazer a
compactação dos arquivos que estão dentro desta
pasta.
Você pode também fazer
a compactação de apenas uma pasta do Outlook.
1 - Abra o
Outlook e selecione uma pasta escolhida.
2 - No menu Arquivo,
aponte para Pasta e clique em Compactar (veja na imagem acima a
opção Compactar).
Fazendo o
backup das pastas do Outlook
Imprevistos sempre acontecem e, antes de correr
riscos desnecessários, procure salvar seus preciosos
e-mails.
Como Outlook funciona?
Cada pasta (Caixa de
Entrada, Caixa de Saída, etc.), reside em um único arquivo com a
extensão .dbx, que pode ser localizado da seguinte maneira no seu
computador:
Aponte com o mouse para a pasta, clique com o
botão direito e escolha "Propriedades", ou com a pasta selecionada
vá em ARQUIVO / Propriedades
Vai abrir uma janela que traz a
indicação de onde está armazenado o arquivo .dbx daquela pasta. Deve
ser algo parecido com:
C:\Documents and
Settings\usuario\Configurações Locais\Dados de
Aplicativos\Identities\{um numero grande}\Microsoft\Outlook
Express\Caixa de entrada.dbx
Todos os e-mails
(inclusive os anexos) desta pasta estarão dentro deste arquivo com
extensão .dbx
São os arquivos .dbx que devemos fazer uma cópia
(backup) quando precisamos formatar o micro, mudar de computador ou
outra situação de emergência.
Para fazer backup das pastas do
Outlook
1 - Abra o Windows Explorer e localize o caminho dos
arquivos .dbx (aquele caminho indicado acima).
2 - Crie no Windows
Explorer uma outra pasta com o nome backup_outlook (ou outro nome
que preferir)
3 - Copie os arquivos .dbx para uma pasta de
backup (ou copie para um CD, ou DVD, ou outra unidade da rede).
Observação. Uma quantidade grande de mensagens na "Caixa de
Entrada", torna o Início do programa, o acesso a estas mensagens e o
encerramento do programa muito mais demorado. Portanto, apague as
mensagens que não interessam e evite deixar mais que 100 e-mails na
Caixa de Entrada. |
