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- (Regra de Netqueta) - Não escreva o texto todo em letra
maiúscula
É prática comum, particularmente dos novos
usuários da Internet, redigir e-mails usando apenas letras
maiúsculas. Lembre-se que texto em caixa alta significa que você
está falando em voz alta ou gritando, por isso tome cuidado ao usar
caixa alta, use apenas para ressaltar uma ou outra
palavra.
2 – Bloqueando
remetente
Para bloquear as mensagens de um determinado
remetente basta selecionar a mensagem por ele enviada. No menu
Mensagem, clique em Bloquear remetente. Se você quiser desbloquear
um remetente vá no menu Ferramentas, selecione Regras para as
mensagens e depois lista de remetentes bloqueados. Retire o e-mail
bloqueado daquela lista.
3 – Envio de
mensagens grandes (em kb)
Outro cuidado que deve ser
tomado, particularmente no caso das listas, é EVITAR o envio de
mensagens com tamanho (em kb) acima do limite permitido pela
moderação da lista.
Lembre-se: um número grande de mensagens
com "peso excessivo" circulando na Internet torna os servidores mais
lentos e, regra geral, são um transtorno para quem recebe porque
demoram a ser descarregadas e pior... serão imediatamente deletadas,
pois seu conteúdo não é do interesse de quem recebe. Assim, só envie
arquivos de tamanhos maiores ser for absolutamente necessário, do
interesse do destinatário e que esse concorde em
recebê-los.
Na parte de Material de Apoio estamos
disponibilizando alguns programas simples que ajudam a diminuir o
tamanho (kb) das imagem, tais como o programa REDUCE e o programa
conversor de arquivo com extensão .bmp para .jpg
Há casos em
que é necessário o envio de algum arquivo a um amigo e esse arquivo
extrapola inclusive o limite definido pelos provedores de e-mails
(em geral em torno de 1 a 5 Mb). O Outlook pode dividir a mensagem
em porções e reúne-as novamente quando chegarem na caixa de entrada
do destinatário.
Para isso, vá no menu Ferramentas / Contas /
Correio e Propriedades. Mude para Avançado e clique na opção Quebrar
Mensagens Maiores que XXX KB, onde XXX é o tamanho definido por
você.
4 - Bloqueando mensagens com
tamanho acima de um determinado valor
Você pode
definir um valor limite de tamanho de mensagem que aceita receber.
Como? Usando o recurso do Outlook para as regras de
mensagens.
Vá no menu Ferramentas e clique em Regras para
mensagens, depois em Correio (ou Email). Na Janela que abrir escolha
NOVA. Vai abrir uma janela assim:
Selecione na
primeira caixa a condição para a regra: "Quando o tamanho da
mensagem for superior ao tamanho". Depois clique na caixa 3, na
palavra "tamanho" que estará selecionada. Vai abrir uma janelinha
para você definir o valor limite máximo para o tamanho das mensagens
que aceita serem baixadas para o seu micro.
Agora vamos
selecionar a ação para a regra criada. Na caixa 2, assinale
Excluí-la do Servidor.
Quando seu Outlook
conectar-se ao servidor do seu provedor de e-mails receberá a
relação das mensagens que chegaram para você e já excluirá aquelas
que estiverem com tamanho superior ao limite que você determinou, ou
seja, elas sequer serão baixadas para o seu micro.
5 – Conferir novos e-mails
automaticamente:
Você pode configurar o Outlook para
checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo escolhido
por você.
Vá em Ferramentas / Opções e na aba Geral, selecione
Checar novas mensagens a cada X minutos, onde X é o tempo escolhido
por você.
6 - Assinatura padrão em nas
mensagens
Caso queira acrescentar uma assinatura
trazendo, por exemplo, informações sobre seus e-mails, vá ao menu
Ferramentas, depois em Opções. Na janela que abrir clique em
Assinaturas. Marque a caixa Adicionar assinatura em todas as
mensagens enviadas , caso queira que todas as mensagens sejam
enviados com o texto editado na caixa inferior dessa
janela.
Também é possível selecionar assinaturas distintas
para contas diferentes. Nesse caso, na mesma janela que
trabalhávamos no item anterior, selecione a assinatura na seção
Assinaturas e depois clique no botão Avançado e selecione a conta de
e-mail em que será utilizada por aquela assinatura.
7 - Usando Atalhos de teclado do Outlook Express
(*)
Você pode usar os atalhos de teclado para
selecionar comandos e navegar pelo painel de visualização e pela
lista de mensagens.
No "Ajuda" do Outlook encontra-se uma vasta
lista de ações com os respectivos comandos de teclado que as
acionam. Vamos reproduzir alguns a título de exemplo.
Abrir
tópicos da Ajuda: F1
Excluir um
email: DEL ou CTRL+D
Abrir ou postar
uma nova mensagem: CTRL+N
Responder ao autor da mensagem: CTRL+R
Encaminhar uma mensagem: CTRL+F
Exibir
propriedades de uma mensagem selecionada: ALT+ENTER
O
conhecimento dos quatro atalhos abaixo acho interessante, pois
surgem situações em que uma mensagem recebida "trava" o programa de
forma que não conseguimos mudar para outra mensagem ou
pasta.
Ir para a Caixa de entrada: CTRL+I
Ir para a
próxima mensagem da lista: CTRL+> ou CTRL+SHIFT+>
Ir para a mensagem
anterior da lista: CTRL+< ou CTRL+SHIFT+<
Ir para uma pasta:
CTRL+Y
Fechar uma mensagem: ESC
(esse é outro atalho interessante que pode nos ajudar quando uma
mensagem está travando o programa).
Alternar entre as guias
Editar, Origem e Visualizar: CTRL+TAB
(*) Fonte: Ajuda do Outlook
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