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Inicialmente vamos
fazer uma distinção entre os termos "background" e "Papel de
Carta":
Background é uma imagem
com terminação .jpg ou .gif que aplicamos da forma explicada na
Lição 03: menu Formatar/Plano de Fundo/Imagem
Papel de Carta (Stationery) é um arquivo que já
contém alguma formatação (pode ter background ou não) e, regra
geral, traz formatações tais como a definição da fonte (tipo,
estilo, cor, tamanho), margens, etc. podendo inclusive conter outros
comandos de HTML e de scripts. Os Papéis de Carta têm extensão .htm
ou .html
Além disso (e é o que nos interessa) os comandos do
Outlook para aplicar um background são diferentes daqueles para a
aplicação e/ou criação de um Papel de Carta.
Nota. O Windows
traz como pasta padrão para os Papéis de Carta esse endereço:
C:\Arquivos de programas\Arquivos comuns\Microsoft Shared\Papel de
carta\ mas você pode guardar seus Papéis em qualquer pasta que
queira.
Vejamos então os recursos que o Outlook nos fornece
para aplicar um Papel de Carta que já esteja prontinho no nosso
micro (com extensão .htm ou .html).
Aplicando um Papel de Carta - Modo 1
1.1 - Abra uma nova mensagem.
1.2 -
Clique em "Formatar" e depois em "Aplicar papel de
carta".
Atenção!! Repare
na janela acima o seguinte detalhe: se fôssemos aplicar um
background teríamos de escolher Plano de Fundo e depois
Imagem. Como
nosso objetivo agora é aplicar um Papel de Carta, estamos escolhendo
a opção "Aplicar papel de carta". Percebeu os diferentes comandos do
Outlook para um caso e outro?
1.3 - Vai aparecer uma relação
de alguns papéis de carta e, se você clicar em "Mais papéis de
carta" vai abrir uma janela onde aparecerão todos os papéis de carta
que estão na pasta padrão:
1.4 - Perceba que
todos eles estão com terminação .htm . Ao selecionar um deles, você
pode ver naquele retângulo branco da direita "Visualizar" como vai
ficar sua mensagem.
1.5 - Clique em Ok e sua mensagem já
conterá o Papel de Carta escolhido.
Aplicando um Papel de Carta - Modo 2
2.1. Abra o Outlook (sem criar uma Nova
Mensagem). No menu clique em "Mensagem", selecione "Nova mensagem
usando" e escolha algum dos relacionados ou clique em "Selecionar
papel de carta"
Abrirá a mesma janela
do item 1.3 onde você poderá escolher os Papéis de Carta que estão
na pasta padrão ou navegue pelo seu micro até a pasta onde tenha
arquivado os seus papéis com extensão .htm
Aplicando um Papel de Carta - Modo 3
3.1 - Abra o Outlook e clique naquela
setinha ao lado de "Criar email" ou "Nova
Mensagem"
3.2 - Escolha algum
dos Papéis da relação ou em "Selecionar papel de carta" . Vai abrir
a mesma janela do item 1.3 e daí em diante você já sabe como
proceder.
Observações Finais
1) Há diferença na
aplicação dos Papéis de Carta conforme o modo que você escolha para
aplicá-lo. Se você ainda tem os Papéis originais que vieram com o
Windows, abra por exemplo aquele que tem o título "Ponche de frutas
cítricas" pelo modo 1 (não feche). Abra novamente o mesmo Papel de
carta pelo modo 2 ou 3 (tanto faz) e compare com aquele que aplicou
pelo MODO 1. Há diferença tanto na visualização do Papel, quanto na
aba Origem de um e outro.
2) Você só pode usar Papel de Carta
em mensagens no formato Rich Text (HTML).
Para verificar se
seu Outlook está configurado para HTML abra uma mensagem, vá no menu
"Formatar" e veja se a bolinha preta está marcada em frente "Rich
Text (HTML)". Se não estiver veja a dica de configuração 01
"Configurando o Outlook para enviar e receber e-mails
formatados".
Essa lição é apenas
para leitura e para testar os 3 modos de aplicar um Papel de Carta
percebendo a diferença entre eles.
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