1- Como salvar as mensagens fora do Outlook:
O Outlook é um programa de envio e recebimento de emails
e não
de armazenamento de mensagens. Caso ele fique muito
sobrecarregado, não funcionará bem, além do risco de
se perder pastas inteiras de um momento para outro.
É necessário, portanto, que os emails sejam salvos fora do O.E.
Para isso, deve-se criar uma ou várias pastas no
Windows Explorer
e transferir para ela(s) suas mensagens.
O ideal é criar essas pastas no Windows Explorer por
assuntos, e
direcionar para elas aqueles emails que deseja
guardar.
Fica mais fácil, dessa forma, localizar um determinado
email que queira
ou que venha precisar.
Alguns exemplos de 'assuntos':
Emails Pessoais, Aulas , Material, Emails de
Aniversário, Músicas, Arquivos pps,
NC_Iniciantes, NC_Intermediário e outras que queira.
2- Limpeza da Pasta de Itens Excluídos:
Todos os emails deletados são enviados para a pasta
Itens Excluídos
no próprio Outlook Express. Dependendo do volume de
emails recebidos,
enviados e deletados, é recomendável que se faça,
diariamente,
a exclusão definitiva dessas mensagens que ali estão.
Antes de fechar seu programa lembre-se sempre de fazer
essa "limpeza".
Para isso vá em: Editar / Esvaziar Pasta de Itens Excluídos.
3- Compactando as pastas do Outlook:
Esse procedimento é muito importante pois, mesmo que se
deletem
as mensagens, elas continuam a ocupar um espaço.
Não se consegue mais acessá-las, mas o "lugar" delas
permanece,
como se ficasse uma memória.
Somente ao compactar as pastas é que esses espaços
vazios
irão desaparecer completamente, ficando liberados.
Basta clicar em: Arquivos / Pasta / Compactar todas as
pastas.
Essa operação, dependendo do número de pastas que você
tiver no
seu Outlook, poderá demorar um pouco.
Mas se for feita periodicamente, essa operação se
tornará mais rápida.
É aconselhável que se faça essa compactação de pastas
diariamente.
Seu Outlook vai "agradecer" se você seguir
sempre os procedimentos apresentados acima. Ele ficará mais rápido, sem riscos de travamentos e/ou
perdas de
pastas inteiras como é comum acontecer.
